Gerir a disposição dos lugares dos convidados é sempre uma tarefa complicada, vamos dar algumas dicas que podem ser bastante úteis e esclarecedoras.
Os tios que nunca se deram bem, o casal que se separou no ano passado e a amiga solteira que não se quer sentir a mais. Os relacionamentos são complicados o que, muitas vezes, dificulta ainda mais a organização dos lugares do seu casamento. Aqui estão algumas das coisas essenciais a serem consideradas para garantir que tudo termine da melhor forma.
1. A Importância do Seating Plan
Às vezes, pode parecer mais fácil se não tiver um seating plan, mas há várias razões pelas quais esta peça é fundamental.
Primeiro, os convidados saberão precisamente para onde devem deslocar-se e sentar-se, o que ajudará a organizar o seu casamento de maneira tranquila e eficiente.
Desta forma terá mais controle sobre quem fica onde. Além de evitar que alguém fique sozinho, os convidados mais velhos podem sentar-se numa mesa perto da dos noivos ou da zona dedicada ao entretenimento, de forma a verem e ouvirem melhor. Estas são algumas sugestões que pode seguir para que todos se sintam bem e confortáveis nesse dia.
2. Mesa Principal
Os casamentos são todos diferentes e não existe necessariamente um conjunto de ‘regras’ relativo à mesa dos noivos. No entanto, a organização tradicional pode ser um ponto de partida útil, quando se decide onde é melhor dispor esta mesa principal. Se funcionar melhor de determinada forma no seu casamento é a decisão certa.
Existem várias opções, por exemplo, pode misturar as coisas e fazer algo completamente diferente, por vezes, os noivos sentam-se sem mais nenhuma companhia na mesa principal, mas também podem ser acompanhados pelos pais e até podem partilhar a mesa com mais convidados como os seus padrinhos, pais e irmãos.
Tudo se resume ao que faz mais sentido para si.
@heldercouto
3. Mesa dos Mais Novos
Se decidir convidar crianças para a sua festa de casamento, uma mesa infantil pode ser uma ótima estratégia para garantir que os convidados mais novos se divertem.
Pode proporcionar jogos didáticos e jogos de tabuleiro, pode dispor doces e materiais de desenho em cima da mesa e pode preparar um menu adequado para crianças, o que também por vezes fica mais económico na hora de calcular os custos do menu. Caso tenha esta ideia em mente, é importante falar com os pais das crianças com antecedência para verificar se concordam com essa ideia e perceber quais são os pratos de que gostam e se têm restrições alimentares.
@filipesantos
4. Relações Conflituosas
É frequente existirem conflitos familiares ou amigos que se separaram, e é muito importante considerar isso na organização das mesas. Em alguns casos, pode ser bom dispor os seus nomes juntos na mesma mesa e, noutros casos, é melhor separar as pessoas para garantir que todos se sentem confortáveis.
Normalmente, existe espaço suficiente para que as mesas estejam suficientemente separadas de modo que estes convidados não se vejam e não interajam caso o pretendam.
Se os relacionamentos mais complicados estão a afetar a mesa principal, não deixe de encontrar uma solução. Pode optar por colocar o seu nome e o da sua cara metade sozinhos na mesa, uma vez que depois vão socializar com os convidados nos momentos restantes. As emoções são intensas nos casamentos, e gerir relacionamentos complicados pode ser a parte mais desafiadora do planeamento.
5. Nomes ou Números de Mesa
Depois de decidir onde cada convidado se senta, atribua a cada mesa um nome ou número para facilitar a sua identificação. Deve expor a peça de identificação no seating plan e na mesa correspondente. Outra tarefa consiste em decidir nomes ou números das mesas e pode ser uma parte divertida durante a fase de organização. Por norma a escolha está associada ao tema que definiu para o seu casamento e se optar por números, certamente, devem parecer parte da decoração da sua mesa.
6. Marcadores de Lugar
Os cartões elegantes colocados no lugar dos convidados para que, quando localizarem a sua mesa, possam encontrar rapidamente o seu lugar sem enganos.
Para além de se tratar de uma questão de organização, fica bem esteticamente e é um ótimo elemento decorativo dedicado ao seu convidado.
A escolha dos cartões revela um cuidado extra por parte dos noivos e demonstra que o casamento foi organizado e pensado ao pormenor.
7. Seating Plan ou Plano de Mesa
Um seating plan pode complementar o seu tema, ao nível do esquema de cores e pode combinar com as restantes peças de estacionário e com a decoração das mesas. Esta será uma das primeiras coisas que os seus convidados vão ver quando chegarem ao local do evento.
Existem várias técnicas para o ajudar a ser criativo na disposição e utilização do seating plan. Algumas técnicas podem ser a apresentação de um quadro apoiado num cavalete artístico, ou a exibição de cartões individuais num espelho ou suspensos em cordas e presos por molas personalizadas.
8. As soluções que a pergaminho disponibiliza
São inúmeras as ideias originais que existem para desenvolver um seating plan original.
Podem encontrar com o vosso decorador uma solução para aplicação de cartões personalizados ou então podem optar por outra solução como por exemplo, moldura em acrílico, placard em madeira personalizado com uma corda e cartões, uma placa de pvc com a distribuição dos lugares pelas mesas ou até mesmo uma tela.
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O casamento é um dos momentos mais importantes e como tal merece todo o esforço e dedicação. Se ainda estás com duvidas e precisas de ajuda, contacta-nos, agenda uma reunião para que vos possa ajudar.
